Een administratie die klopt is de basis voor sturing
Veel ondernemers zien boekhouding als een verplichting. De btw-aangifte moet de deur uit, de jaarcijfers moeten naar de Belastingdienst. Zo bekeken is boekhouden iets wat je afvinkt.
Ik bekijk het anders. Een administratie die klopt is het fundament onder je bedrijfsvoering. Alleen op cijfers die kloppen kun je beslissingen baseren: investeren of wachten, een tarief verhogen, iemand aannemen.
Het verschil zit in wie ernaar kijkt. Ik ben controller en voormalig CFO in het MKB, gewend cijfers te gebruiken om te sturen, niet alleen om vast te leggen. Die blik neem ik mee naar een kleine administratie in Moneybird.
Voor wie dit is
Zzp’ers en klein MKB met een beperkte administratieve omvang, tot ongeveer 1 miljoen euro omzet. Je werkt zelf in Moneybird of wilt dat gaan doen. Je zoekt een vaste professional die meekijkt, corrigeert en de vastlegging op orde houdt. Een boekhouder voor zzp en klein MKB die ook meedenkt.
Herken je dit?
- Je stuurt zelf facturen vanuit Moneybird en koppelt je bank, maar weet niet zeker of alles goed staat.
- Je wilt je administratie laten controleren voordat de btw-aangifte de deur uit gaat.
- Je wilt weten wat je cijfers zeggen, niet alleen dat ze zijn ingevoerd.
Zit je boven die omzetgrens, of wil je helemaal niets zelf doen in Moneybird? Dan past deze dienst minder goed. Kijk dan bij de controller- en adviesdiensten verderop, of neem contact op.
Wat je hier wel krijgt
Bij een doorsnee administratiekantoor draait het om een sluitende boekhouding en een aangifte op tijd. Dat is nodig, maar het is niet genoeg om op te sturen. Hier krijg je drie dingen extra.
Aansluitingen die bewaakt worden
Bank, debiteuren en crediteuren sluiten aan op het grootboek. Elke periode opnieuw. Verschillen worden uitgezocht, niet weggeboekt.
Een grootboek dat je iets vertelt
De indeling van grootboek en dagboeken is niet alleen fiscaal sluitend. Ze volgt hoe je bedrijf werkt, zodat je omzet en kosten per soort werk of klant kunt lezen.
Een korte duiding van de cijfers
Elke periode een korte terugkoppeling: wat valt op, waar wijkt het af, waar moet je op letten. Geen rapport van twintig pagina’s. Wel de vraag wat de cijfers betekenen.
Wat ik doe
Vastlegging beoordelen
Ik kijk of facturen, bonnen en bankmutaties juist en volledig zijn verwerkt.
Boekingen controleren en corrigeren
Fouten in boekingsgangen haal ik eruit en zet ik recht. Waar het structureel misgaat, passen we de werkwijze aan.
Btw-aangifte voorbereiden
Ik controleer de btw-rubrieken en zet de aangifte klaar. Geen verrassingen bij de aangifte.
Aansluitingen bewaken
Bank, debiteuren en crediteuren sluiten aan op het grootboek. Openstaande posten worden opgevolgd.
Grootboek en dagboeken inrichten
Een indeling die past bij je bedrijf en leesbare cijfers oplevert. Ook als je net start in Moneybird.
Periodieke terugkoppeling
Een korte duiding van de cijfers per periode. Wat valt op, waar wijkt het af, waar moet je op letten.
Volledig online, boekhouding op afstand
Je geeft me toegang tot je administratie in Moneybird. Contact loopt via videocall, mail en telefoon. Een kantoorbezoek is niet nodig, waar je ook zit. Vragen stel je tussendoor, je hoeft niet te wachten op een afspraak.
Wat je eraan hebt
- Een administratie die klopt. Aansluitingen kloppen, boekingen zijn juist, achterstanden zijn weggewerkt.
- Geen verrassingen bij de aangifte. De btw-aangifte is voorbereid en gecontroleerd voordat hij de deur uit gaat.
- Zicht op wat de cijfers zeggen. Je weet niet alleen wat je hebt geboekt, maar ook wat het betekent voor je bedrijf. Dat is het verschil tussen boekhouden als verplichting en boekhouden als basis voor sturing.
Zo werkt het, in vier stappen
Kennismaking
Een gesprek van 30 minuten via videocall. Je vertelt hoe je administratie er nu uitziet en wat je zoekt. Ik geef direct mijn eerste indruk.
Scan van de huidige administratie
Ik loop je Moneybird-administratie door: inrichting, aansluitingen, achterstanden en de kwaliteit van de vastlegging. Je krijgt een korte samenvatting van wat ik tegenkom, met een voorstel voor tarief en ritme.
Inrichting en afspraken over ritme
We zetten grootboek, dagboeken en werkafspraken goed: wie doet wat, wanneer kijk ik mee, en hoe verloopt de btw-aangifte. De verwerking van je gegevens leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.
Doorlopende verwerking en terugkoppeling
Ik beoordeel en corrigeer in het afgesproken ritme, bereid de btw-aangifte voor en geef per periode een korte duiding van de cijfers.
Wat kost dit?
Het tarief hangt af van de omvang en de staat van je administratie. Hoeveel facturen en bankmutaties zijn er per maand, hoe is Moneybird ingericht, en is er een achterstand?
Daarom stel ik het tarief vast na de scan in stap 2. Je krijgt dan een concreet voorstel, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Deze dienst is bedoeld voor zzp’ers en klein MKB tot ongeveer 1 miljoen euro omzet. Daarboven passen de controller- en adviesdiensten beter.
Groeit je onderneming door voorbij deze omvang? Dan verandert de vraag: niet langer alleen een administratie die klopt, maar ook een begroting, een cashflowprognose en een maandrapportage om op te sturen. Daar sluiten de diensten als interim en fractioneel finance senior op aan. Dezelfde persoon, dezelfde blik, een grotere rol.
Veelgestelde vragen
Werk je alleen in Moneybird?
Ja. Ik richt deze dienst in op Moneybird, zodat ik snel kan schakelen in een pakket dat ik goed ken. Zoek je Moneybird hulp bij de inrichting of een overstap, dan help ik daarbij. Wil je in een ander pakket blijven werken, dan is deze dienst niet passend.
Neem je mijn administratie over van mijn huidige boekhouder?
Ja, dat kan. We spreken een overdrachtsmoment af, meestal aan het begin van een kwartaal of boekjaar. Werk je al in Moneybird, dan blijft de administratie van jou en verandert alleen wie meekijkt. Ik vraag de laatste aangiften en de beginbalans op en controleer de aansluiting.
Doe je ook de aangifte inkomstenbelasting?
De btw-aangifte bereid ik voor als vast onderdeel. De aangifte inkomstenbelasting en de jaarrekening zijn geen standaardonderdeel van deze dienst. Bespreek in de kennismaking wat je nodig hebt, dan kijken we of ik dat oppak of dat je daarvoor bij je fiscalist blijft.
Ben je NBA-geregistreerd accountant?
Nee. Ik ben Registercontroller (RC), geen NBA-geregistreerd accountant. Ik voer geen wettelijke controles uit en geef geen accountantsverklaringen af bij jaarrekeningen. Deze dienst is boekhouding en administratieve dienstverlening. Heb je een wettelijke controle nodig, dan heb je daarvoor een accountantskantoor nodig.
Hoe is mijn data beveiligd en wie heeft toegang?
Je administratie staat in Moneybird, in jouw eigen account. Je geeft mij toegang met de rechten die je zelf bepaalt en je kunt die toegang op elk moment intrekken. Ik werk deze dienst volledig zelf uit, als Silva Advies. Er is geen koppeling met andere partijen of diensten. Voor de verwerking van je gegevens sluiten we een verwerkersovereenkomst af, zoals de AVG vereist. Hoe ik in algemene zin met persoonsgegevens omga, staat in de privacyverklaring.
Wat als ik een achterstand heb?
Dat komt vaak voor. In de scan breng ik de achterstand in kaart. Het wegwerken spreken we apart af. Daarna gaan we over op het vaste ritme.
Wil je je administratie laten controleren?
Plan een kennismaking van 30 minuten via videocall. Je vertelt hoe je administratie er nu uitziet, ik geef direct mijn eerste indruk.